La paperasse ? Je gère, pas de soucis.
Mais combien de temps dois-je garder tous mes documents ?
Voici quelques conseils pour le rangement de vos documents :
- Les documents à garder pendant 2 ans
- Les factures des électroménagers (micro-ondes, cafetière, bouilloire, grille-pain, …) ainsi que leur garantie.
- Les factures d’eau
- Les factures d’électricité
- Les factures de gaz
- Les factures de téléphonie (Téléphone, GSM, Internet)
Il est important de garder les preuves de paiement pendant cette même période.
2. Les documents à garder pendant 5 ans
- Les extraits de compte bancaires : Il reste généralement pendant 2 ans sur votre application bancaire, il vaut dès lors mieux les télécharger régulièrement sur votre ordinateur.
- Les avis d’échéance de vos assurances (Incendie, RC familiale, Voitures).
- Les avis d’extrait de rôle du précompte immobilier
Il est aussi important de garder les preuves de paiement pendant cette même période.
3. Les documents à garder pendant 7 ans
- Les déclarations fiscales et documents justificatifs.
4. Les documents à garder pendant 10 ans
- Les fiches de paie.
- Les documents liés à la construction (Plan d’architecte, facture d’achats des châssis, …)
5. Les documents à garder à vie
- Les diplômes
- Les documents notariés (Acte d’achat de la maison, Contrat de mariage, …)
Il est évident que les espaces de rangement dans une maison ne sont pas extensibles.
Pour plus de facilité en cas de déménagement ou tout simplement pour que les papiers n’encombrent plus votre espace, numérisez vos documents et stockez-les sur votre ordinateur et pour encore plus de sécurité sur un disque dur externe.
Cela est beaucoup plus sécurisant en cas de perte ou de vol de votre ordinateur, de même qu’en cas d’incendie ou d’inondation.
Vous pouvez aussi stocker vos documents sur un cloud (Google drive, Dropbox, Onedrive, …), c’est lié à votre adresse mail et donc vous pouvez y avoir accès de n’importe quel ordinateur (le vôtre ou pas).
